• Mensualmente, emisión y confección de los recibos de cuotas y/o derramas aprobadas por la Comunidad.
• Control del pago de los servicios y suministros contratados por la Comunidad.
• Enviar, con la periodicidad que se acuerde, a todos los propietarios la liquidación  de Ingresos-Gastos y su inclusión en la pagina web
• Informar periódicamente al Presidente y Junta de Gobierno de la situación económica de la Comunidad así como de las incidencias que surjan en la gestión del edificio.
• Preparar con la debida antelación y someter a la Junta el plan de gastos previsibles de la Comunidad y proponer las medidas necesarias para hacer frente a los mismos.
• Presentar con el cierre de ejercicio, la cuenta de regularización con los saldos individuales, a favor o en contra, de cada propietario.
• Atender a la conservación y mantenimiento de la finca y de las instalaciones comunitarias, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al Presidente o en su caso a los propietarios.
• Asesoramiento a los propietarios, en todos los temas relacionados con la Ley de Propiedad Horizontal, reclamaciones, ejercicio de acciones judiciales frente a impagados, constructoras, proveedores, etc.
• Visitas periódicas a la Comunidad, para observar el funcionamiento de los servicios, comprobar el estado de las instalaciones, etc.
• Control y seguimiento de propietarios morosos:
  • Envío de cartas y burofax para la reclamación de las cantidades adeudadas a la Comunidad, antes de iniciar el procedimiento judicial correspondiente. Reunión con los letrados para preparar la reclamación y entrega de toda la documentación necesaria.
• Como encargados del personal de la Comunidad:
  • Tramitación de contratos laborales, altas y bajas en la Seguridad Social y cualquier otra gestión relacionada con los empleados contratados por la Comunidad
  • Confección de nóminas y seguros sociales (TC-1, TC-2 y TC2-1)
  • Gestión de impuestos (IRPF e IVA)
  • Tramitación y Declaración del Modelo 347
• En materia de conservación, mantenimiento y reparaciones:
  • Contratar los servicios y suministros que la finca precise.
  • Atender los avisos comunitarios para su inmediata reparación.
  • Disponer las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando cuenta de las actuaciones al Presidente o a los propietarios cuando proceda.
  • Dar partes de siniestros a la Cía. Aseguradoras y control de la realización de los arreglos oportunos y del pago en su caso de los mismos.
• Actuar como Secretario de la Junta y custodiar a disposición de los titulares la documentación de la Comunidad. A tal fin, se realizarán las siguientes funciones:
  • Convocar a todos los propietarios a las Juntas, dentro del plazo legal establecido, según se trate de Juntas Ordinarias o Extraordinarias.
  • Redactar el acta de la Junta celebrada y transcribirla al Libro de Actas.
  • Remitir copia de las actas de las reuniones a todos los propietarios por medio de mail, e inclusión en la página Web o envío del correo al domicilio que hayan designado, y a falta de designación al propio piso o local.
  • Custodiar, como Secretario de la Comunidad, el libro de Actas y conservar durante el plazo de cinco años, las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relacionados con la Comunidad.
• Asesoramiento a la Comunidad en temas de:
  • Calefacción, agua caliente, aire acondicionado.
  • Ascensores.
  • Instalaciones de agua, electricidad, gas, telefonía y porteros.
  • Antenas de T.V. Radioaficionados. Videos comunitarios.
  • Prevención de incendios. Pólizas de seguros.
  • Garajes.
  • Ascensores.
  • Piscinas.
  • Animales domésticos.

En resumen, realizamos todos los trabajos que generan las Comunidades en cuanto a su administración, estando siempre a disposición de los propietarios para cualquier consulta o aclaración que precisen, tanto por medio de mail, teléfono, correo o presencia personal.